Работник, которому поручили выполнять обязанности отсутствующего коллеги, может рассчитывать на дополнительную оплату.
Однако устной договоренности с руководителем недостаточно: условия замещения необходимо оформить документально. Об этом NEWS.ru рассказала эксперт по трудовым отношениям и судебный представитель Наталья Титова.
Как оформить доплату за замещение сотрудника
По словам эксперта, дополнительная работа должна выполняться с письменного согласия работника. После этого работодатель обязан заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.
В документе необходимо зафиксировать три основных условия:
- объем дополнительных обязанностей;
- размер доплаты;
- срок выполнения работы.
Такие правила важны и в случаях, когда сотрудника просят временно подменить коллегу, ушедшего в отпуск.
Титова отметила, что в некоторых компаниях обязанности постепенно расширяются, но зарплата при этом остается прежней. Работодатели могут включать задачи других должностей в рабочие регламенты, рассчитывая на взаимозаменяемость персонала. Однако само по себе это не отменяет необходимости правильно оформлять дополнительную работу.
Можно ли отказаться от обязанностей коллеги
Сотрудник вправе не соглашаться на замещение другого работника. По словам Титовой, для отказа необходимо письменно уведомить руководителя не позднее чем за три рабочих дня.
Эксперт также подчеркнула, что наказывать или увольнять человека только за отказ выполнять дополнительные обязанности недопустимо.
Если же работник согласился на замещение, но все договоренности остались устными, добиться выплаты будет сложнее. Поэтому условия дополнительной работы и размер вознаграждения важно закрепить в письменном соглашении.
Почему работникам важно следить за изменением обязанностей
Расширение круга задач без пересмотра зарплаты может стать проблемой для сотрудника. Особенно если ему регулярно поручают работу, которая относится к другой должности.
Поэтому при временном замещении коллеги стоит заранее уточнить, какие обязанности предстоит выполнять, как долго продлится такая работа и сколько за нее заплатят.
