Зарплата — не единственное, что сотрудник вправе получить от компании.
Если человек трудится официально по трудовому договору, кроме зарплаты ему могут полагаться и другие суммы. Важно знать, в каких случаях возникают такие доплаты и как они регулируются законом.
Оплата больничного листа
Когда сотрудник заболел, не может выйти на работу или нуждается в уходе за больным ребёнком либо родственником, наступает временная нетрудоспособность. Закон обязывает оплачивать дни, пропущенные по болезни.
При расчёте больничных берут страховой стаж и средний заработок за предыдущие два года. Минимальный размер пособия не может быть ниже федерального МРОТ. Если стаж превышает восемь лет, выплата составит 100% от среднего заработка.
В текущем году действует лимит: один день больничного не может стоить больше 2572 рублей. Первые три дня оплачивает работодатель, остальные — Фонд социального страхования (ФСС).
Уход за ребёнком или родственником, несчастный случай на производстве, протезирование — все эти случаи также покрывает ФСС. Чтобы получить выплату, сотрудник должен принести работодателю подтверждающие документы.
Выплата отпускных
Каждый работник имеет право на ежегодный отпуск минимум 28 календарных дней. Для некоторых категорий он может быть длиннее.
Работодатель обязан оплатить каждый день отпуска. Формула расчёта:
*(Средняя зарплата / 29,3) × Количество дней отпуска = Сумма отпускных.*
Для точного расчёта учитывают зарплату за последние 12 месяцев и пропущенные дни в этом периоде.
Отпускные нужно начислить и выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска.
Оплата командировочных
При отправке в служебную поездку в другой город работодатель обязан выдать командировочные. Перед поездкой сотруднику дают суточные — на жильё, еду и прочие нужды. По возвращении нужно отчитаться чеками и квитанциями.
Сумму командировочных определяет работодатель согласно внутренним документам компании. Вопросы можно уточнить у руководителя или в отделе кадров.
Для отчёта сохраняются билеты, чеки за гостиницу, кафе и другие подтверждения трат.
Выплата за использование личного имущества
Если сотрудник использует в рабочих целях свой компьютер, автомобиль или другую личную вещь, ему полагается компенсация. Условия и размер фиксируются в дополнительном соглашении. Сумму назначает работодатель на основе внутренних актов.
Возврат НДФЛ при налоговом вычете
Сотрудник может вернуть часть уплаченного налога на доходы, если получит налоговый вычет. Для этого нужно подать подтверждающие документы. После этого работодатель перестаёт удерживать НДФЛ или его часть, и сотрудник получает деньги обратно.
Вычеты бывают трёх видов: социальные, имущественные и стандартные. Для социального или имущечного вычета сначала обращаются в налоговую инспекцию. Та выдаёт уведомление работодателю, и 13% с дохода сотрудника больше не удерживаются.
Выплата при простое или вынужденном прогуле
Сотрудник приходит на работу, а там нет света или случилась другая проблема, мешающая работать. Если вины работника нет, компания обязана выплатить компенсацию.
Другой случай: человека уволили за прогул, но он взял отгул по болезни. Через суд можно доказать уважительную причину. Если суд признает увольнение незаконным, сотрудника восстановят и выплатят компенсацию за вынужденные прогулы. Сумму обычно указывает суд.
При простое по вине работодателя платят 2/3 от средней зарплаты. Если проблемы случились по независящим причинам — 2/3 от оклада. Если виноват сам работник, компенсации не будет.
Выплата при задержке зарплаты
Зарплату выдают в установленные дни, но не реже двух раз в месяц. Даты прописывают в трудовом договоре и локальных актах.
При задержке зарплаты, отпускных или других выплат работник вправе потребовать компенсацию.
Выплата за сверхурочные
В трудовом договоре указано рабочее время. Например, с 9:00 до 18:00. Если из-за срочного проекта приходится задерживаться до 20:00, то два лишних часа считаются сверхурочными.
Такая задержка по просьбе работодателя оплачивается дороже: первые два часа — в полуторном размере, последующие — в двойном. Если сотрудник остаётся сам по себе — компенсация не положена.
Как производятся детские пособия
При уходе в декрет или при необходимости ухаживать за ребёнком до полутора лет женщина может получить:
- пособие по беременности — только для женщин;
- выплату при рождении ребёнка — для матери или отца;
- ежемесячные выплаты до полутора лет — для любого из родителей или опекуна.
В текущем году выплата при рождении ребёнка составляет 20 472,77 рубля. Остальные пособия считают исходя из зарплаты и стажа. С этого года переводами занимается ФСС, но документы всё равно сдаются работодателю.
Индексация заработной платы
Чтобы сотрудники не теряли покупательскую способность, работодатель обязан периодически повышать зарплату. Размер и сроки индексации он определяет сам, но принципы должны быть прописаны в локальных актах.
Причины для повышения: внешняя инфляция или собственное решение компании увеличить оклады.
