Премия стала меньше, аванс пришёл неожиданно маленьким или работодатель объяснил отсутствие выплаты словами «так решил руководитель»? В таких ситуациях стоит проверить документы об оплате труда. С 1 сентября 2025 года в России действуют изменения в Трудовом кодексе, которые устанавливают более чёткие правила премирования и ограничивают снижение премии за дисциплинарные нарушения.
При этом есть важный нюанс: новые нормы не означают, что каждому работнику теперь гарантирована премия или что аванс обязан составлять половину оклада. Разбираемся, на что имеет право сотрудник и какие начисления стоит проверить в первую очередь.
1. Премию должны начислять по понятным правилам
Изменения внесены Федеральным законом от 7 июня 2025 года № 144-ФЗ и действуют с 1 сентября 2025 года. Согласно обновлённой статье 135 Трудового кодекса, в документах работодателя, устанавливающих систему премирования, должны определяться виды премий, их размеры, сроки, основания и условия выплаты. При оценке результатов могут учитываться качество, эффективность и продолжительность работы, а также другие предусмотренные критерии. Текст закона и разъяснения.
Что это означает на практике? Если в организации предусмотрена регулярная премия, сотруднику важно понимать, за какие результаты её начисляют и при каких условиях размер может быть уменьшен.
Однако премия не становится безусловно обязательной для каждого работника только из-за поправок. Всё зависит от системы оплаты труда, положения о премировании, трудового договора и выполнения установленных критериев.
Если руководитель просто сообщил, что премии «в этом месяце не будет», попросите уточнить основание и покажите, какие условия выплаты закреплены в документах организации.
2. За дисциплинарное нарушение нельзя бесконечно снижать премии
Одно из наиболее значимых изменений касается депремирования. Работодатель может предусмотреть снижение премии в связи с дисциплинарным взысканием, но при соблюдении установленных законом условий.
Главные ограничения следующие:
- снижение касается премий, входящих в состав заработной платы и начисляемых за период, в котором к работнику применили дисциплинарное взыскание;
- такое условие должно быть предусмотрено системой премирования работодателя;
- снижение не должно приводить к уменьшению месячной заработной платы более чем на 20%.
Последний пункт особенно важен. Это не универсальный запрет уменьшать любую выплату работнику больше чем на 20%. Ограничение относится к снижению премии именно в связи с дисциплинарным взысканием и применяется в рамках правил статьи 135 ТК РФ.
Например, если сотруднику объявили выговор, работодатель не может автоматически лишать его всех премий за несколько последующих месяцев только на основании того, что взыскание продолжает действовать. Нужно учитывать период начисления премии и положения локальных документов.
3. Аванс не обязан равняться половине зарплаты
Слово «аванс» привычно используют для выплаты за первую половину месяца. По закону это часть заработной платы за уже отработанное время.
Поэтому сумма может различаться в зависимости от количества рабочих дней, фактически отработанного времени, предусмотренных доплат и других обстоятельств. Фиксированная выплата, не учитывающая фактически отработанное время, может привести к нарушению правил оплаты труда.
Это значит, что небольшой аванс не всегда свидетельствует об ошибке. Например, если в первой половине месяца было меньше рабочих дней или сотрудник часть времени не работал, начисление может отличаться от привычного.
Но если сумма кажется необоснованно низкой, попросите предоставить расчёт: за какой период начислена зарплата, сколько времени учтено и какие выплаты включены.
4. Когда должны приходить зарплата и аванс
Трудовой кодекс требует выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца. Конкретные даты устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. При этом дата выплаты должна быть установлена не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который начислена зарплата. Если день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днём, деньги должны выплатить накануне. Статья 136 ТК РФ.
Работодатель не может произвольно переносить выплату на неопределённый срок или заменять конкретную дату формулировкой вроде «в середине месяца».
Проверьте, какие даты указаны именно в документах вашей организации. Если установленный день прошёл, а зарплата не поступила, стоит письменно обратиться к работодателю и запросить информацию о сроках выплаты.
5. Что проверить в расчётном листке
Чтобы понять, правильно ли начислили деньги, не ограничивайтесь суммой, которая пришла на банковскую карту.
Проверьте пять пунктов:
- Начисленная зарплата. За какой период она рассчитана и сколько рабочих дней или часов учтено.
- Премия. Какой размер предусмотрен положением о премировании и выполнены ли критерии для выплаты.
- Удержания. Какие суммы удержаны и на каком основании.
- Даты выплат. Соответствуют ли они трудовому договору и внутренним документам.
- Объяснение снижения. Если премия уменьшена из-за взыскания, попросите указать основание, период и расчёт.
Работодатель обязан письменно информировать работника о составных частях заработной платы, начисленных суммах и удержаниях. Поэтому запросить расшифровку начислений — нормальный и законный шаг.
Что делать, если зарплату или премию недоплатили
Сначала запросите у работодателя расчёт и копию или выписку из документа, который устанавливает правила премирования. Сравните условия с фактическим начислением.
Если объяснение не соответствует документам или проблему не удаётся решить, можно обратиться в Государственную инспекцию труда, в том числе через сервис «Онлайнинспекция.рф». При необходимости работник также вправе защищать свои права в суде.
Сохраняйте расчётные листки, трудовой договор, положение о премировании, переписку и сведения о выплатах: эти документы помогут подтвердить обстоятельства спора.
Главное
Изменения в Трудовом кодексе сделали правила премирования более определёнными и ограничили возможность снижать премию за дисциплинарное нарушение. Но они не гарантируют одинаковую премию всем сотрудникам и не устанавливают фиксированный размер аванса.
Если денег пришло меньше обычного, не ограничивайтесь устным объяснением руководителя. Проверьте расчётный листок, правила премирования и установленные даты выплат. Именно эти документы помогут понять, законно ли изменили начисления.
