Потеряли трудовую книжку? Сердце ушло в пятки? Спокойно. Это не повод переживать за будущую пенсию.
Ваш стаж никуда не пропадёт. Сведения о нём надёжно хранятся в электронном реестре Социального фонда. И бумажную трудовую при необходимости можно восстановить.
В этой статье разберём по шагам, что делать в разных ситуациях, чтобы не потерять ни дня стажа.
Если трудовую потерял работодатель
Всё просто. Ответственность полностью на нём. Сотруднику не придётся ничего доказывать и бегать по архивам.
Работодатель обязан восстановить документ. Ваша задача — только написать заявление. Дальше — его заботы.
Если трудовую потеряли вы сами
Здесь чуть сложнее, но тоже решаемо.
Первый шаг: обратитесь в отдел кадров организации, где работаете сейчас. Напишите заявление на восстановление. Дубликат обязаны выдать в течение 15 дней.
Если вы работали раньше в других местах, понадобится подтвердить предыдущий стаж. Справки, заверенные копии приказов о приёме и увольнении, выписки из архива — всё это подойдёт.
Если документов не сохранилось
Не отчаивайтесь. Есть несколько путей.
Запросите документы у бывших работодателей. Если организация ещё существует, они обязаны предоставить сведения.
Получите выписку из СФР. Сделать это можно бесплатно через «Госуслуги», в клиентской службе Социального фонда или в МФЦ. Там хранятся все данные о вашем стаже.
Если организация ликвидирована, обращайтесь в государственный архив по месту её регистрации. Подать заявление можно через «Госуслуги» в разделе «Выдача архивных справок».
Когда соберёте все документы, приходите к работодателю — и он оформит дубликат.
Если трудовая нужна срочно
Ждать 15 дней не обязательно. Есть вариант быстрее.
Закажите выписку из электронной трудовой книжки. Она придёт в личный кабинет на «Госуслугах» в течение дня.
Важно: такой документ имеет ту же юридическую силу, что и бумажный. Его принимают при трудоустройстве, для оформления пособий и льгот, получения виз и даже в суде.
Когда бумажная трудовая всё ещё нужна
Да, электронная версия удобна. Но бумажная всё ещё важна для некоторых случаев.
Она нужна для подтверждения стажа до 2020 года. А также для оформления льготной пенсии — там могут быть сведения, которые пока не полностью отражены в цифровом формате.
Тем, кто впервые официально устроился на работу с 2021 года, бумажные трудовые уже не оформляют. Вся информация хранится только в электронном виде.
Что в итоге
Потеря трудовой книжки — неприятность, но не катастрофа. Стаж сохранён в цифровом реестре. Восстановить документ можно. Для этого есть чёткий алгоритм. И даже если бумага нужна срочно — есть электронная выписка, которая работает как полноценный документ.
Главное — не паниковать и действовать по порядку. И тогда ни один день вашего стажа не пропадёт.
